仕事を辞めたのですか？次に、いくつかの手続きに加えて、同僚に別れのメールを書かなければなりません。たとえば、彼らと個人的なつながりがなかったために、何を書けばよいかわからない場合は、研究者からのヒントに従えば、別れを告げるのが簡単になるはずです。彼らは何が良い仕上がりをもたらすのかを発見しました。
- もっと良いオファーがありました
- あなたは行き止まりのキャリアにいる
- あなたは働きすぎます
- あなたの個人的な状況が変化しました
- あなたの功績は認められません
良い別れのメールは重要です
たとえ新しい仕事に興奮していても、解雇は不快なものです。 2017 年の研究以来、オレゴン州立大学とオクラホマ大学の組織研究者は、適切かつプロフェッショナルな退職をすることがいかに重要であるかを認識していました。その結果から導き出された 7 つの終了スタイルは、別れのメールにも当てはまります。
多数のアメリカ人従業員の調査結果に基づいて、どの退職が将来のキャリアにプラスの影響を与えるか、中立の影響を与えるか、あるいはマイナスの影響を与えるかをフィルタリングすることができました。スタイルは次のとおりです。
- 肯定的:友人関係による解雇、または上司との会話における規定に従っての解雇
- 中立:事前通知による、または個人的な会話を伴わない客観的な終了
- 否定的:怒りから、または理由を告げずに、復讐行為としての解雇。
あなたのスタイルに応じて、雇用主は将来あなたのことを考えてくれるでしょう。過度に否定的な離職は、今後の元雇用主との必要な連絡をさらに困難にする可能性があります。したがって、自分のエゴは脇に置いたほうがよい、と研究者は警告しています。
別れの言葉の3つの鉄則
この結果から、同僚への別れのメールをどのように表現すべきかがわかります。だからこそ、別れを告げる適切な言葉を選ぶ際には、いくつかの基本的なルールを心に留めておく必要があります。 Career Bible の創設者兼編集者であり大学講師である Jochen Mai 氏は、引用された研究に基づいてこの本を編集しました。
- 短くしてください。
- ポジティブなことに固執してください。
- 連絡を取る意欲を示します。
正しい別れの言葉の例
別れのメールで成功した例はたくさんあります。 Career Bible の Jochen Mai は、プロジェクトの完了後に特に適したものを紹介していますが、少し変換した形式であれば、他の状況でもテンプレートとして使用できます。
親愛なる同僚の皆様
あなたと一緒に仕事ができて本当に楽しかったです。とても刺激的な12か月間でしたし、笑っていいのか泣いていいのかわからないときもありました。ストレスの多い状況でも常に冷静さを保ち、ユーモアのセンスを失わなかったチームリーダーのXYさんに心から感謝します。
あなたのおかげで、これ以上の同僚は他にいません。仕事の後に企画した自発的なバーベキューの夜のことを思い出すのが好きです。
もちろん、嵐のせいで屋根が壊れ、傘、防水シート、バケツ、ピックアップトラックで装備を救おうとしたときのミッションも含まれます。
何という混沌、何という団結でしょう！これらは私の記憶に永遠に焼き付けられた瞬間です。これからも連絡を取り合えれば嬉しいです。Facebook または携帯電話番号 XYZ でいつでも連絡できます。
お別れの言葉：難しいことじゃないよ
別れのメールについて読んだり聞いたりするすべてのことは、何よりも重要なことを示しています。それは、それがロケット科学ではないということです。元の仕事にそれほど感情的に執着していない場合は、自信を持って個人的な別れの言葉と、今後も連絡を取り合いたいというメモだけで、良い退職をすることができます。研究によると、怒って反応したり、まったく反応しなかったりすると、将来のキャリアにマイナスの影響を与える可能性があります。
さらにヒントが必要ですか? これは応募書類の完璧な最終文であり、面接での厄介な質問、たとえば「なぜあなたを雇う必要があるのですか?」などの質問に賢く答えることができます。