しばらく不在のため、メールに返信できない場合がございます。幸いなことに、これを Outlook で設定して、別の電子メールに送信したり、メモで返信したりすることができます。以下では、Windows、Mac、および Web バージョンの Outlook で転送を設定する方法を説明します。
Outlook: 転送を設定する方法は次のとおりです。
現在、休暇中または在宅勤務のため職場にいませんが、オフィスの電子メールにアクセスする必要がありますか? Outlook で転送を設定できるため、これは通常は問題ありません。これが個々のオペレーティング システムまたは Web バージョンでどのように機能するかを確認できるようになりました。
#1 ウィンドウ
Windows ユーザーの場合は、Outlook アプリケーションもセットアップされている可能性があります。電子メールを転送するには、次のことを行う必要があります。
- Outlook を開き、バーの上部にある [開始] をクリックします。
- 次のステップでは、「ルール」をクリックし、「ルールと通知の管理…」をクリックする必要があります。
- 新しいウィンドウが表示されます。ここで「新しいルール…」を選択します。
- 少し下に「受信したメッセージにルールを適用する」があります。それをクリックしてください。
- これで、ルール アシスタントを使用して、どの電子メールを転送するかを決定できるようになりました。選択が完了したら、「次へ」を選択します。
- 電子メールが正しく転送されるようにするには、「個人/パブリック グループに転送する」ボックスにチェックを入れる必要があります。次に「次へ」を押します。
- 次に、下のフィールドに受信者のアドレスを入力し、「OK」で確認します。
- 次に、もう一度「続行」をクリックして、転送から除外するメールを決定します。もう一度「次へ」を押してください。
- ルール名を入力し、「このルールをアクティブにする」フィールドにチェックを入れて、「完了」をクリックします。
#2 マック
Mac ユーザーは Outlook で転送を設定することもできます。このプロジェクトは難しくなく、次のように動作します。
- Outlook を開き、上部バーの「開始」を選択します。
- 2 つの矢印が付いた文字アイコンをクリックし、「ルールの編集…」を選択します。
- 新しいウィンドウで、下部にあるプラス記号をクリックします。
- その後、すべての設定を行って、どの電子メール アドレスに転送するかを調整できます。 「OK」をクリックして選択を確定します。
#3 ウェブまたはブラウザ
Outlook をブラウザーでのみ使用する場合、それは大きな問題ではありません。 Outlook で転送を設定するには、次の手順に従う必要があります。
- 必要に応じて、まず Web サイトにログインします。
- 次に、「電子メール」に移動し、歯車アイコン (「設定」) に移動します。
- 次に、まず [自動処理] をクリックして、[受信トレイとクリーンアップ ルール] サブ項目に移動する必要があります。
- 次に、プラス記号をクリックして、すべてを個別に調整します。
- 完了したら、[OK] を押すだけで Outlook 転送が設定されます。
結論: 比較的簡単に動作します
ご覧のとおり、Outlook で転送を設定する場合は、Windows または Mac ユーザーだけでなく Web ユーザーにとっても問題ありません。しかし、電子メール プログラムで時々問題が発生する場合は、面倒です。 Outlook が動作しなくなった場合の対処法について説明します。今後使用したくない場合は、 Outlook アカウントを削除できます。