今日の労働文化では、コラボレーションを成功させるためにデータ交換が重要です。何よりも、複数の従業員が同時にドキュメントにアクセスできるように、迅速かつ可能であればリアルタイムである必要があります。主要なオンライン サービス プロバイダーは、このためのクラウド ソリューションを提供しています。クラウド ソリューションには、同時に作業できるドキュメントが保存されています。ただし、社内でデータを交換するために外部の企業に行く必要はありません。より安全にしたい場合は、FTP サーバーが役に立ちます。 FTP サーバーのセットアップ方法を説明します。
FTP サーバーのセットアップ: データ交換のステップバイステップ
プライベートまたはビジネス目的で FTP サーバーをセットアップするには、まず FTP クライアントが必要です。これには多くのプロバイダーがあります。ただし、FileZilla は、特にそのシンプルさにより、ほとんどの人に人気があることが証明されています。このプログラムは無料で入手でき、使い方はとても簡単です。これにより、FTP サーバーをセットアップし、すぐに新しいサーバーにデータを保存し、そこから直接取得したり、他の従業員と共有したりすることができます。
これは、FTP サーバーをすばやくセットアップする方法です。
FTP は「File Transfer Protocol」の略で、サーバーとクライアントの間でデータを交換するための標準の名前です。クライアントが FTP サーバー上にあるデータを取得するか、そこにデータを持ち込むような方法を想像する必要があります。 FTP サーバーは、インターネットに接続せずに 2 台以上のコンピュータ間でローカルに使用できます。または、Web サイトの FTP サーバーです。多くの Web サイト プロバイダーは、パッケージ全体の一部として FTP サーバーも提供しており、重要なファイルをオンラインに公開せずにキャッシュできます。
FTP サーバーをセットアップします。
- Windows 用 FileZilla をダウンロードし、FileZilla サーバーをインストールします。
- ダウンロードしたファイルを開き、画面の指示に従います。
- FTPサーバーのポートが表示されます。この一連の数字は後で使用できるように覚えておく必要があります。
- 次に、新しい FTP サーバーを構成する必要があります。これを行うには、サーバーを起動し、管理者としてログインします。
- この時点では、FTP サーバーにパスワードを割り当てる必要はありません。これにより、他のユーザーが後で自分のパスワードを使用してログインできるようになります。ただし、アクセス用のパスワードをあらかじめ設定しておく必要があります。
- 次に、ユーザーを定義し、パスワード オプションを含む関連する使用権を割り当てます。
- 「共有フォルダー」では、FTP サーバー上の全員に表示されるフォルダーを指定できます。
- ここでは、誰かが初めてログインしたときに表示される新規ユーザー向けのウェルカム メッセージを定義することもできます。
クライアントとの連携:
- 次に、deZillan サーバーにアクセスするために FileZilla クライアントが必要になります。
- これを行うには、クライアントをダウンロードし、FTP サーバーにアクセスするコンピュータにインストールする必要があります。
- クライアントのナビゲーションでは、クライアントが接続するサーバーの IP アドレスを「サーバー」フィールドに入力する必要があります。 IP アドレスは、コンピュータの「コマンド プロンプト」を開いて「ipconfig」と入力すると確認できます。コンピュータに関するその他のデータに加えて、その IP アドレスもあります。
- 次に、ユーザー名と指定したパスワードを入力し、「接続」をクリックします。重要: インストールプロセスのある時点で別の番号に変更しない限り、ポートは「21」のままにする必要があります。
- データ交換が適切に機能しない場合は、プログラムのファイアウォールを削除する必要がある場合があります。次に、「Windows Defender ファイアウォール」でポート 21 を例外として指定する必要があります。
これで FTP サーバーがセットアップされ、サーバーとクライアントの間でファイルを交換できるようになりました。
結論: FTP サーバーのセットアップは役に立ちません。
複数の従業員間でデータを迅速に交換するための、迅速かつ簡単なソリューションがオンラインに確実にあります。ただし、これを実際に安全に実行できるのは、必要に応じてアクセス権を決定および変更できる独自の FTP サーバーを使用した場合のみです。
これで、FTP サーバーを簡単にセットアップする方法がわかりました。好みがあれば、さらに高速に動作するように自宅の WiFi ルーターを設定することもできます。 DNS サーバーを変更したことも驚異的な効果をもたらしたと言われています。