これは、Zoom ミーティングに参加者を招待する方法です。

ビデオ会議を開催している場合は、他の人を Zoom ミーティングに簡単に招待できます。これを行う方法もいくつかあります。その方法をご紹介します。

参加者をアクティブな会議に招待する

すでにアクティブな会議に別の参加者を追加したい場合は、連絡先リスト経由、電子メール、または招待リンクを使用するなど、いくつかのオプションがあります。

連絡先経由で招待状を送信する

連絡先として追加するユーザーを Zoom にすでに保存している場合は、クライアントで Zoom ミーティングの招待状を直接送信できます。これを行うには、次のことを行う必要があります。

1. アクティブな会議で、下部バーの「参加者」フィールドをクリックします。
2. 開いた参加者メニューの左下隅に「招待」ボタンがあります。
3. ポップアップウィンドウが開き、上部の「連絡先」セクションを選択します。
4. 検索バーに相手の名前を入力して選択し、右下の「招待」をクリックします。

ヒント:複数のユーザーをZoom ミーティングに参加させたい場合は、複数の名前を入力して選択し、一緒に招待することもできます。

招待状をメールで送信する

連絡先に保存されていないユーザーを Zoom のミーティングに招待したい場合は、メールで招待状を送信するだけです。もちろん、ここでの前提条件は、人々の住所を知っていることです。仕組みは次のとおりです。

1. ミーティングを開いた状態で、下部バーの「参加者」フィールドをクリックします。
2. 開いたメニューの左下隅に「招待」ボタンがあります。
3. ポップアップウィンドウが開き、上部の「電子メール」セクションを選択します。
4. Gmail または Yahoo Mail を使用している場合は、対応するロゴをクリックしてください。それ以外の場合は、 「標準メール」を選択します。
5. デフォルトの電子メール プログラムのウィンドウが開き、招待リンク、会議 ID、識別コードが表示されます。
6. 次に、それぞれの人の電子メール アドレスを選択して、電子メールを送信します。

招待リンクを手動で送信する

Zoom ミーティングの招待状を連絡先や電子メールで送信したくない場合は、生成された招待リンクをコピーし、他の手段 (WhatsApp やソーシャル メディアなど) で共有することもできます。

1. ミーティングで、下部バーの「参加者」フィールドをクリックします。
2. 開いたメニューの左下隅に「招待」ボタンがあります。
3. ポップアップウィンドウが開きます。ここでは、 「招待リンクをコピー」を選択して、ミーティングの URL をコピーするだけです。
4. または、 「招待状のコピー」を使用して、ミーティング ID とパスコードを含むリンクを転送することもできます。
5. 任意の方法でデータを本人に送信します。

注:原則として、ミーティング ID とパスコードは必要ありません。招待リンクによってこの情報がすでに送信されており、これらの情報なしでミーティングに参加することもできます。

スケジュールされた会議に参加者を招待する

すでにミーティングを計画していて、事前に参加者を Zoom ミーティングに招待したい場合は、次の方法もあります。

1. Zoom デスクトップ クライアントを開きます。
2. 上部のバーにある「ミーティング」セクションをクリックします。
3. 左側で予定されている会議を選択します。
4. 右側に「招待状をコピー」ボタンがあります。
5. これで、コピーしたデータを任意の方法で転送できるようになります。

他の人を Zoom ミーティングに招待するいくつかの方法の概要がわかりました。参加する前にZoom待機室に送りたい場合は、その手順も用意されています。

出典: ズーム