コロナ禍以降、チャットや動画のプラットフォームは欠かせないものとなった。彼らは友人、グループ、仕事仲間などを組織し団結させます。最もよく使用され、人気のあるプラットフォームの 1 つは Microsoft Teams です。ここでもグループを管理するためのオプションが多数あります。このため、 Teams でグループを簡単に作成する方法を以下に示したいと思います。
Teams でグループを作成する: これがその仕組みです
2017 年、テクノロジー企業 Microsoft は独自のコミュニケーション プラットフォーム Teams を発表しました。長い間、他の Microsoft ツールの影に隠れていましたが、遅くとも 2020 年以降は、それなしでは不可欠なものになっています。特にビジネスコミュニケーションの分野では、非常に実用的で機能的にも幅広いです。非常に便利な機能は、Microsoft Teams でグループ (もちろん複数) を作成して、異なる作業領域や人々の間での共同作業を容易にすることができることです。
グループウェアには、Teams でグループを作成するためのいくつかのオプションが用意されています。モバイル アプリだけでなく、PC やラップトップでもグループを設定することもできます。これがデスクトップ アプリでどのように機能するかを説明します。
- まずデスクトップアプリを開きます。
- 次に、左側のメニューで「チーム」をクリックします。
- 次に、「チームに参加するかチームを作成する」ボタンをクリックする必要があります。一部の人にとっては、ボタンに「チームに参加またはチームを作成」と表示される場合があります。
- 「チームの作成」ボタンのあるタイルが中央に表示されます。それをクリックしてください。
- 「最初からチームを作成する」を選択するか、既存のグループから新しいグループを設定する (「…から作成」) かを選択できるようになりました。
「チームを最初から作成する」を選択した場合は、「プライベート」と「パブリック」のどちらかを選択できます。ここでの違いは、前者ではメンバーを自分で追加できるのに対し、「パブリック」ではそれぞれの Microsoft Teams 組織内のすべてのメンバーが独立して参加できることです。最後に、グループの名前を入力し、必要に応じてグループの説明を入力します。
モバイルアプリでグループを作成する
もちろん、Microsoft Teams は Android および iOS デバイスでも利用できます。ここでも、Teams でグループを作成できます。これは実際にはもう少し簡単で、より速く動作します。
- Teams アプリを開き、[Teams] をタップします。
- 次に、2 つの数字とプラスを含む記号を選択します。
- 次のステップでは、プラス記号をタップする必要があります。
- 最後に、グループ名と説明を再度入力し、グループを公開するか非公開にするかを選択する必要があります。
結論：全然難しくない
Teams でグループを作成する場合、デスクトップとモバイル アプリのどちらで作成しても問題ありません。どちらでも問題なく動作します。数回クリックするだけで、別の部屋またはグループを設定できます。他にも役に立つヒントがあります。これは、特に Microsoft アカウントを作成する方法です。通信プラットフォームが必要ない場合は、 Microsoft Teams をアンインストールできます。