重要な文書に署名したい、または署名する必要があるが、手の届くところにプリンターがありませんか?コンピューターでもPDF に署名できることをご存知ですか?あなたがしなければならないのは、独自のデジタル署名を作成することだけです。その方法を説明します。
PDF に署名: ペンと紙を使わずに行うこともできます
環境上の理由だけでなく、コンピューター上で PDF に簡単に署名することは理にかなっています。デジタル署名により、事務作業、ビジネス プロセス、その他のドキュメントに関するすべての作業が大幅に効率化されます。さらに、この練習のために罪のない木が命を落とす必要はなく、万年筆のインクも節約されます。
ただし、緊急の場合には裁判所がデジタル署名の有効性を取り消す可能性があるため、特に重要な文書には依然として紙にインクで手動で署名する必要があります。適格電子署名 (QES) はすべての EU 加盟国で法的に有効であると考えられていますが、労働法など、自分の手足 (手) を使用しなければならない例外的なケースもあります。
以下では、Adobe で PDF に署名する方法を説明しました。
- 署名したい PDF ドキュメントまたはフォームを開きます。
- ツールバーの「署名」アイコンをクリックします。
- 次に「記入して署名」をクリックします。
- すでに独自のデジタル署名をプログラムに添付している場合は、それを選択し、ドキュメント内の目的の場所をクリックするだけで PDF に署名できます。
ただし、初めて PDF に署名しようとする場合は、最初にデジタル署名を作成する必要があります。これを行うには、もう一度「記入して署名」に進むと、さまざまなオプションから選択できるようになります。
- Enter : キーボードを使用して署名を簡単に入力し、必要なスタイルを選択すると、独自の電子署名が作成されます。
- 描画: マウスまたは電子ペンを使用して、入力フィールドにデジタル署名を描画するだけです。
- 画像: 署名の画像を PC に保存し、それを選択して入力フィールドにドラッグすることもできます。署名がきれいな白い紙に書かれていることを確認してください。
これらすべてのオプションを使用して、PDF に頻繁に署名する予定がある場合は、入力フィールドの下にある「署名を保存」というラベルの付いた小さなボックスを選択する必要があります。電子署名は、今後使用できるように Adobe Document Cloud に自動的に保存されます。次に「適用」をクリックすると、個人のデジタル署名が作成されます。
PDF にデジタル署名すると作業が大幅に簡単になります
独自のデジタル署名を作成したら、コンピューター上で PDF に簡単かつ簡単に署名できるようになり、プリンターに頻繁にアクセスする必要がなくなりました。 ファイルを PDF に変換する方法については、こちらをご覧ください。 ここでは、PDF を編集する方法についても説明します。