Outlook は Microsoft の社内電子メール ソフトウェアであり、メッセージのオーガナイザーとして機能します。カレンダーを整理したり、メールを管理したりすることができます。 Windows と Mac の両方のデバイスでプログラムを使用できることも実用的です。 Android および iOS 用のモバイル版もあります。以下では、 Outlook で電子メールを印刷する場合の手順を説明します。これは実際には比較的単純で、問題なく動作します。
Outlook: 電子メールを印刷する方法は次のとおりです。
Outlook で電子メールを印刷する場合、2 つのオプションがあります。電子メールのページを印刷できる一方で、添付された添付ファイルを含む各電子メールを印刷することもできます。これを行うことは基本的に問題なく、非常に簡単です。ページ全体または電子メールを印刷する場合は、次の手順を実行します。
- Outlook を開き、それぞれの電子メールをクリックします。
- 次に、上部バーの「ファイル」をクリックし、「印刷」をクリックします。
- 1 ページのメールの場合は、「印刷」ボタンをクリックするだけです。
誰かが複数のページを含む電子メールを送信したが、個別のページのみが必要な場合は、それを設定することもできます。仕組みは次のとおりです。
- Outlook を開いて、複数ページの電子メールを見つけます。
- 次に、「ファイル」をクリックし、「印刷」をクリックします。
- 特定のページのみを印刷したい場合は、まず「印刷オプション」ボタンをクリックする必要があります。
- ここでは、「ページ」の「ページ領域」で必要なシートを選択できます。
- 選択が完了したら、「印刷」ボタンをクリックしてください。
添付ファイル付きの電子メールを印刷する
添付ファイルを含む電子メールを受信した場合は、添付ファイルをすぐに印刷できます。これを設定するのはロケット科学でもありません。基本的には上記の手順に従うだけです。注意しなければならないのは、「印刷オプション」領域で「添付ファイルを印刷する」ボックスをチェックする必要があることです。添付ファイルはデフォルトのプリンタでのみ印刷されます。」
結論：それほど難しくない
Outlook を使用している場合は、電子メール プログラムから電子メールを直接印刷するオプションがあります。上記の手順に従うだけで、簡単にメッセージを紙に印刷することができます。
これで、Outlook で電子メールを印刷する方法がわかりました。その他のヒントもあります。Outlook で不在時の返信を設定するのはとても簡単です。これは、何らかの理由でOutlook が動作しなくなった場合に行う必要があることです。