一度だけ注意を怠ると、それが実際に起こりました。同僚に宛てた電子メールの宛先が間違っており、代わりに上司に宛てられてしまうのです。運が悪い人が「全員に返信」をクリックしてしまい、会話のメンバー全員が実際には自分宛てではないメールを受信してしまうことがよくあります。ただし、特定の状況下では、誤って送信された電子メールを取り消すことができます。その仕組みを説明します。
メールの取り消しは特定の状況下でのみ可能です
電子メールを取り消したい場合は、特別な状況下で可能です。残念ながら、すべての電子メール プロバイダーがこの機能をサポートしているわけではありません。
恥ずかしい間違いを取り消すためには、受信者はもちろんメールをまだ読んでいない必要があります。したがって、そのような間違いに気づいた場合は、長い間ためらわずに、すぐに行動する必要があります。
それ以外の場合、受信者がメッセージを送信したサーバーと同じサーバーでメッセージを受信した場合にのみ、電子メールを取得できます。これは、独自のデータセンターを持っている企業によく当てはまります。
これらのプロバイダーは return 関数をサポートしています
すでに述べたように、ほとんどの場合、電子メールの取得は企業ネットワーク内でのみ可能です。ドイツの 3 大メールプロバイダーのうち、返信機能をサポートしているのは Google の Gmail だけです。 Web.de と GMX では、電子メールを取り消すことはできません。
Gmail からメールを取得するには、設定の「メールの取り消し」でデフォルト設定を選択します。オプションは 5、10、20、30 秒です。もちろん、ここでは 30 秒をお勧めします。これは、メッセージが送信されてから 30 分後にメッセージを取得できることを意味します。
電子メールを取得できるもう 1 つのプロバイダーは Microsoft Outlook です。誤って未完成のメッセージを送信した場合、または間違った送信者に送信した場合は、ここでメールを取り消すオプションがあります。これを行うには、送信された電子メールの「アクション」タブでメッセージを取り消すことができます。
結論
メールに折り返し電話するのは、思っているほど簡単ではありません。多くのプロバイダーはリアルタイムでメッセージを送信し、送信されるとメッセージを取得することは不可能になります。取り消し機能をサポートしているのは、Gmail や Microsoft Outlook などの少数のメール プログラムだけです。このようなツールに頼る必要がないように、メールを送信する前にメールを下書きとして保存し、最も重要なフィールドを再度確認することをお勧めします。このステップを習慣にすると、恥ずかしいメールの数を何度も最小限に抑えることができます。
返信メールについて言えば、 迷惑なニュースレターやスパムメールを取り除く方法。ここでは、 GMX が中断された場合に何ができるかについてのヒントとテクニックを説明します。