在宅勤務をしなければならない人は、デジタル保護も考慮する必要があります。ホームオフィスを安全に設置したい場合は、注意すべきことがいくつかあります。 Mozilla は、特に個人データを保護する方法についていくつかのヒントを提供しています。
ホームオフィスを安全にセットアップする: これらのことが重要です
ホーム ネットワークが会社ネットワークほど安全であることはほとんどありません。そのため、自宅で仕事をしている場合、またはまだホーム オフィスでセットアップを行っている場合、WiFi が問題になる可能性があります。 Firefox ブラウザを開発している Mozilla によると、保護する必要がある非常に特殊な領域があるそうです。
#1 データセキュリティ
特に私用デバイスに保存すると、失敗する可能性があります。 Mozilla によると、ホーム オフィスで安全に作業したい場合は、Dropbox、OneDrive、iCloud などのクラウド サービスを使用する必要があります。雇用主がすでにそのようなサービスを利用している場合は、ホームオフィスを開設する際のガイドとして利用できます。
仕事用のコンピューターとプライベートのコンピューターを分離することも強くお勧めします。それが不可能な場合は、少なくともデータを別のデバイスに保存する必要があります。情報を第三者に送信するには、WeTransfer、Dropbox、FirefoxSend などの業務用電子メール用の暗号化サービス、または電子メール雇用主のソフトウェアを使用するのが最善です。
#2 接続のセキュリティ
全員が在宅勤務をしている場合、同僚と非常に多くのデータを交換する必要があるため、接続とそのセキュリティが重要なポイントになります。 VPN 経由で会社の内部ネットワークにアクセスできない場合は、ホーム オフィスを別の方法で設定する必要があります。したがって、Mozilla によれば、ルーターは多くの場合大きな弱点となるため、 WLAN のセキュリティをできる限り強化することが重要です。
また、セキュリティが不足しているため、公衆 Wi-Fi 接続を完全に避ける必要があります。
#3 ITセキュリティ
接続自体だけでなく、オンラインでの行動も在宅勤務の安全性に影響します。したがって、オフィスでは通常行わないことを自宅のコンピューターで行わないことが重要です。これには、疑わしい Web サイトにアクセスしたり、疑わしい電子メールの添付ファイルを開いたりすることが含まれます。ホームオフィスを本当に安全に設置するには、次のことも重要です。
- これには、オペレーティング システム、ブラウザ、雇用主が提供するその他のソフトウェアが含まれます。
- 私用の USB スティックの使用は避けてください。
- Bluetooth やその他のデータ共有方法が必要ないときは、オフにしてください。
結論: ホームオフィスで仕事をしていますが、保護されています
ホームオフィスを安全にセットアップするのにそれほど時間はかかりません。あなたがしなければならないのは、いくつかの簡単なルールに従うことだけです。そのうちのいくつかはおそらくオフィスからすでに知られているでしょう。ちなみに、在宅勤務時の携帯電話の使い方に関する役立つヒントもあります。ただし、ソフトウェアには注意してください。ソフトウェアは職場でのビデオ監視を可能にすることになっています。