Microsoft Teams は強力なチーム コラボレーション ツールですが、すべてのコツを本当に知っていますか?この記事では、Microsoft Teams を最大限に活用するための 7 つの貴重なヒントを紹介します。
Microsoft Teams: これらのヒントは状況を改善します
少なくとも Microsoft の開発者は自社のメッセンジャー サービスを信じており、Slack や Facebook Messenger と競合したいと考えています。 Microsoft Teams は、新しい Windows 11 オペレーティング システムにデフォルトでプリインストールされています。
多くの企業はすでに、同僚間のコミュニケーションを簡素化するために Microsoft の万能ツールに依存しています。
以下の 7 つのヒントは、Microsoft Teams をより効率的に使用するのに役立ちます。
No.1: ステータスの名前または定義
Microsoft Teams は、さまざまな従業員やチームがいる企業でよく使用されます。毎日氾濫するニュースを避けることはほとんどできません。しかし、ステータスを変えることはできます。
これを行うには、右上のバーにある丸いプロフィール画像をクリックします。プロフィール写真の下にウィンドウが表示されます。そこで「利用可能」をクリックし、ステータスとその期間を変更します。次のステータス メッセージから選択できます。
- 利用可能
- 忙しい
- 邪魔しないでください
- すぐに戻ります
- 欠席として表示
- オフラインとして表示
「利用可能」の横にある「ステータスメッセージ」をクリックして、同僚にメッセージを送信することもできます。 「@」を使用して、特定の Microsoft Teams 連絡先に直接アドレス指定できます。もちろん、Microsoft Teams でのチャットを最適化する方法については他にもヒントがあります。
#2: 通知を管理する
ヒント 2 は最初のヒントに続きます。 Microsoft Teams には、通知のフィルター オプションが用意されています。これを行うには、チャットの上のバーにある 3 本の水平線をクリックします。
本当に興味のあるメッセージ、チャット パートナー、グループをテキスト フィールドで検索できるようになりました。必要に応じて、このテキスト フィールドの横に 3 つのドットで構成される記号を見つけることができます。これにより、未読のメッセージ、会議、またはミュートされたアイテムのみをチェックしてフィルターを最適化できます。
その3：大判チャットウィンドウ
実用的なヒントにもかかわらず、おそらく多くの人が Microsoft Teams について気になるのは、小さなテキスト ウィンドウです。これならすぐに拡大できますね。これを行うには、入力ウィンドウに移動し、ボールペンで描いた A 記号を選択するだけです。
これで、電子メールを作成しているときと同じビューが表示され、文字サイズ、書式設定、および電子メールのトラフィックからわかるその他すべての一般的な事項を設定することもできます。
#4: 未読メッセージを見つける
Microsoft Teams を長く使用するほど、個人のメッセージやグループ チャットが蓄積されます。メッセージを見逃さないように、メッセージを個別にフィルタリングできます。
ここでも、左上のチャットメニューにある三本の横線のフィルター記号をクリックし、三本の点の下にある「未読」機能を選択します。
#5: 会話をミュートまたは非表示にする
Microsoft Teams ウィンドウの左端にあるチャット機能を使用している場合は、ワンクリックでメンバーをミュートできます。これを行うには、特定のチャットの上にマウス カーソルを置きます。個人またはグループの名前の横に 3 つのドットが表示されます。
三点アイコンを選択し、「ミュート」を押します。影響を受ける個人またはグループからのメッセージは引き続き表示されますが、特定の通知は受け取りません。
ミュート機能のすぐ下に「非表示」オプションがあります。これにより、チャットを非表示にしてチャット リストをわかりやすくすることができます。非表示のチャットは削除されません。
No.6: ダークモード
最も重要なヒントの 1 つ: Microsoft Teams のユーザー インターフェイスは、落ち着いたパステル トーンで、リノリウムの床を備えたオープン プランのオフィスのような印象を与えます。これを変更するには、インターフェイスの右上にある 3 つの点をクリックします。これはプロフィール写真の左側にあります。
次に「設定」を選択します。開いたメニューでは、標準、ダーク、ハイ コントラストの 3 つのデザイン提案がすぐに提供されます。
その7：カレンダー
おそらく Microsoft Teams の最も優れた部分の 1 つはカレンダーです。これはインターフェースの左側にあります。ここには、自分が招待されている予定が表示されるだけでなく、自分や他のメンバー向けに予定を作成することもできます。
Microsoft Teams に関するこれらのヒントは、オフィスでのコミュニケーションをより適切に整理するのに役立ちます。 Microsoft Teams で背景を変更する方法を知りたい場合は、その解決策も用意されています。 Microsoft の新しいオペレーティング システムには、多くの革新的な機能も搭載されています。
出典: ポピュラーサイエンス、独自の調査