柔軟な在宅勤務は近年大幅に増加しています。多くの企業は今後も対応する規制を維持し続けるでしょう。ただし、自宅で仕事をしているときは、職場で肩越しに見ていることから完全に解放されるわけではありません。モニタリングは単に他の方法で行われてもよい。
ホームオフィスと監視、それは許可されますか? Stiftung Warentest はこう言っています
在宅勤務には、従業員と雇用主にとってメリットとデメリットの両方があります。多くの人はホームオフィスでの方が生産性が高いと感じており、場合によっては以前よりも多く働くことさえありますが、雇用主の観点から見るとまったく異なる可能性があります。現場での監督がなければ従業員の仕事が減ってしまうという疑念はよく起こります。そして、その結果としてホームオフィスの監視が行われる可能性があります。
Stiftung Warentest の調査によると、従業員監視用ソフトウェアの売上高は 2020 年にすでに大幅に増加していますが、使用事例が必ずしも合法であるとは限りません。驚くべきことに、ホームオフィスの監視が明確に許可されている状況が依然として存在します。
ホームオフィス監視の許可された手段
監視ソフトウェアの新しいトレンドにより、雇用主向けにまったく新しいスパイ行為が開発されました。まず良いニュースです。労働弁護士のアレクサンダー・ブレデレック氏がStiftung Warentestのインタビューで説明しているように、一般的に自社の従業員のパフォーマンスを永久に監視することは法的に許されていません。しかし、内部ネットワークへの従業員のログイン時間を監視することは、時間記録のために許可されている、と専門弁護士は続けます。その他、以下のようなことも。
#1 メールの受信箱を読む
企業は従業員に電子メール アカウントを提供するため、従業員の使用を管理することもできます。 Stiftung Warentest によれば、特定の規制がなく、雇用主が長期間にわたる私的使用に異議を唱えていない場合、これは許可されているとみなされます。
その場合、上司はいかなる監視措置を講じることもできませんが、あなたには業務上の通信へのアクセスを要求する権利があります。私的使用許可がない場合、事前の通知があれば検査のためのランダムなサンプルが許可されます。
#2 ブラウザ履歴を評価する
インターネットの私的使用が契約で禁止されている場合、雇用主は従業員のブラウザ履歴を閲覧して評価する権利があります。ただし、これには規則違反の具体的な疑いが必要ですが、従業員の同意や知識がなくても実行できます。
私的使用が許可されている場合、誰かが契約を過度に利用している疑いがある場合には、この種のホームオフィス監視が許可されます。
#3 ウェブカメラの録画は例外的に許可されます
特定の状況が適用される場合、一部のソフトウェアによって有効になるウェブカメラを介した従業員のリアルタイム監視も許可されます。これには、ウェブカメラが検出可能な唯一の手段であり、その場合でも非常に限られた時間枠内でのみである場合の不正労働の疑いが含まれます。しかし、カメラによる秘密のホームオフィス監視は、予想どおり、いずれにしても違法です。
ホームオフィスを許可なく監視されていますか? Stiftung Warentest は次のようにアドバイスしています
雇用主があなたに関する情報を収集または閲覧しているのではないかと疑われる場合は、まず尋ねてください。企業は、職場でのあなたの行動に関してどのようなデータを保持しているかを開示する義務があります。
監視が許可されていない場合は、労働法の専門家に相談してください (Stiftung Warentest はポータルanwaltsauskunft.de を推奨しています)。広範なアドバイスを提供するだけでなく、アドバイスをしないよう要求することもできます。また、可能であれば、担当のデータ保護責任者および労働評議会にも連絡する必要があります。
Sneek のようなソフトウェアは、秘密の監視が行われる可能性があることを示しています。これにより、職場で気づかれずにビデオ監視が可能になります。有名な番組でも、いつでも何の疑問もなく楽しめるわけではありません。 2020 Office 365 アップデートは、過剰な従業員監視を提供するとして批判されました。
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