特にビジネス部門では、文書を送信したりアーカイブしたりするために文書を印刷する必要があることがよくあります。コロナパンデミックの影響で、現在多くの人が在宅勤務をしており、プリンターを持っていないか、古いデバイスを持っているだけです。新しいプリンタを購入する場合は、事前に通知する必要があります。ユーザーが必要とする機能やデバイスの使用方法に応じて、さまざまな選択肢が利用可能です。
写真も印刷すべきでしょうか？
最初の疑問は、白黒プリンターで十分なのか、それともカラーも重要なのかということです。写真やカラフルな図を印刷したい場合、従来のレーザー プリンタの多くはカラー印刷をサポートしていないことが多いため、適していません。この場合、インクジェットまたはカラーレーザープリンターを使用する必要があります。ただし、後者は他のデバイスよりも購入コストが高いことがよくあります。
一般に、インクジェット プリンタは競合他社よりも安価な場合が多く、テキストと画像の両方の印刷に適した優れた万能プリンタです。印刷品質に対する要求がそれほど高くない場合は、通常、ためらうことなくコスト効率の高い代替品を選択できます。
安価なインクジェット プリンタでは、必要なカートリッジに起因するフォローアップ コストが非常に高くなる可能性があることを覚えておくことも重要です。業界誌には、各モデルの印刷ページのコストがどれくらい高いかについての概要が掲載されていることがよくあります。
プリンターを長期間使用しないと、使用したインクが乾燥してしまうことがあります。実際にはカートリッジが空になっていないにもかかわらず、カートリッジが使用できなくなる場合があります。一般に、多くの異なるカラー カートリッジを使用するデバイスが理想的です。したがって、これらは個別に変更できます。サードパーティのメーカーも多くのモデル向けに安価なカートリッジを提供していますが、品質が異なる場合もあります。
白黒コンテンツを印刷する
従来の文字などの白黒コンテンツのみを印刷したい場合は、通常、印刷品質が完全に十分であるため、安価なインクジェット デバイスを使用できます。ただし、特にテキストの場合は、通常、レーザー プリンタの方が購入価格が若干高くなりますが、より良い選択となります。多くの場合、非常に優れた印刷品質を提供し、より高い印刷速度でポイントを獲得し、印刷コストがより低いことがよくあります。ただし、多くのデバイスではカラフルな写真を印刷できません。カラー レーザー プリンタもありますが、競合製品よりも購入価格が常に大幅に高くなります。
長い文書を定期的に印刷する場合は、デバイスにかなり大きな用紙トレイがあり、比較的高速であることを必ず確認する必要があります。そうでないと、頻繁に用紙を補充したり、すべてのページが印刷されるまで長時間待たなければならなくなります。また、ユーザーが用紙を再挿入することなく、用紙の両面に独立して印刷できる、いわゆる両面印刷機能を備えたモデルを使用するのも良いでしょう。
多機能デバイスと機能
購入する前に、提供されている機能を確認することも価値があります。操作を容易にする大きなディスプレイを備えたデバイスもあれば、コンテンツを直接印刷できるようにメモリ カード用のスロットを備えたデバイスもあります。多機能デバイスには内蔵スキャナも一般的で、デバイス上で直接コピーを作成できます。プリンターによっては、FAX 機能経由でドキュメントを直接送信できるものもありますが、WLAN 経由でホーム ネットワークに接続できるプリンターもあります。
経済的なユーザーは、特にデバイスを接続したままにして食器棚に保管しない場合には、消費電力にも注意を払う必要があります。個々のモデルは消費量が多く、スタンバイ モードでも予期せぬコストが発生する場合があります。