おそらく、電子メールを送信するときにポップアップ表示される用語、 CCとBCCに遭遇したことがあるでしょう。しかし、略語は正確には何を意味するのでしょうか?通常は空白のままのフィールドに何かを入力するとどうなるでしょうか?この用語は、仕事でビジネス メッセージを定期的に送信する必要がある人にとってはよく知られたものでしょう。しかし、それ以外の場合はめったに使用されないため、この機会にその意味について説明します。
電子メール: CC と BCC – それは何ですか
実際、電子レターは何十年も前から簡単なものでした。受信者を入力し、メッセージを書き、必要に応じて写真やファイルを添付して、大きな「送信」ボタンを押すだけです。しかし、電子メールを送信するときに、CC や BCC などの用語に遭遇したことがあるでしょう。これらの用語は通常、件名の下の空白行に隠されています。それらが一体何なのか、実際に何に使われるのかを常に疑問に思っていたのなら、そろそろ理解してもらいたい時期です。大まかに言えば、これらの条件は、デジタル メッセージを他の受信者に送信するためのオプションです。
メールでCCを使うのはこれです
あなたが電子メールで CC (または BCC) になっている場合、これはメッセージがあなたに直接宛てられたものではないことを意味しますが、それでも情報や情報として受信する必要があります。略語「CC」は「カーボンコピー」の略で、ドイツ語で「コピー」のような意味です。メールプロバイダーは、多くの場合、CC 機能に対して単にドイツ語の「コピー」という用語を使用します。
CC を使用して電子メールを送信する場合、メッセージの最初の送信場所がメッセージのすべての受信者に表示されることを知っておくことが重要です。すべての受信者が、自分の電子メール アドレスが尋ねられずに渡されたことにすぐに同意するとは限らない場合、問題が発生する可能性があります。電子メールの CC 機能は、受信者がチームとして協力している場合、または個人のアドレスが知られている可能性が高い友人のサークルにのみメッセージを送信する場合には、もちろん便利です。たとえば、プレス リリースや重要なビジネス レターを電子メールで送信する場合は、後述する BCC 機能を使用する必要があります。
BCC でメールを送信: これが利点です
CCだけでなくBCCでメールを送信する場合も、複数の宛先を同時に選択できます。しかし、2 つのシステムの違いは 2 番目のシステムの名前にすでに隠されています。BCC は「ブラインド カーボン コピー」の略です。 BCC で電子メールを受信した場合、他の受信者がいることがわかり、メッセージが他の誰に送信されたのかを確認することはできません。電子メールには CC 行が表示されますが、BCC のおかげで、名前やオンライン アドレスではすぐに認識できない他の読者がいる可能性があります。
この利点は明白です。BCC は、個々の受信者のプライバシーを保護するだけでなく、同時に、他の多くの関係者と一緒に電子メールを受信した場合に、潜在的な企業顧客が非難されていると感じないよう保護します。
メールでCCとBCCを使用する方法
電子メール内で CC または BCC を使用したい場合、それはまったく子供の遊びです。 Web.de、Gmail、Yahoo などのほとんどのプロバイダーでは、通常、受信者と件名の間に対応する行が表示されます。 Outlookなどのメールアプリでは、 「オプション」タブで機能の要否を選択できます。 (ブラインド) コピーの希望の受信者を入力すると、CC および BCC を使用して電子メールを送信できます。 大手プロバイダーでのメールアドレス変更方法もここでお伝えします。