PDF、つまり「Portable Document Format」をご存知ですか。このファイル タイプは、特に実用的であるため、不可欠なものとなっています。ただし、ユニバーサル形式を他のファイルからどのように再現できるかを誰もが知っているわけではありません。そのため、ここではファイルを PDF に変換するのに役立つ方法を紹介します。
PDF ファイルに変換する必要があるのはなぜですか?
PDFって便利ですね。何よりもその特性により、この形式は世界中で普遍的に使用できるようになるためです。
- PDF はほぼすべてのコンピュータで同じように見えます。
- 通常、PDF ドキュメントのサイズは元のファイルのサイズより小さくなります。
- PDF ドキュメントは損失なく、オリジナルに忠実に送信できます。
- 作成者は、読み取りプログラムに応じて使用目的を定義し、PDF ドキュメントを保護できます。
- パスワードを割り当てて、PDF を不正アクセスから保護できます。
- PDF ファイルは無料の読み取りプログラムで表示できます。
注: 最終的に PDF に変換された文書を読むことができるようにするには、Adobe の Acrobat Reader などの対応するプログラムが必要です。
#1: Microsoft Office ファイルを PDF に変換する
Word、Excel、PowerPoint は、おそらく PDF に変換することが最も多いプログラム ファイルです。非常に簡単な解決策があります。
Office 2010以降
- PDF に変換する Word/Excel または PowerPoint ドキュメントを開きます。
- 「ファイル」メニュー項目をクリックします。
- 「名前を付けて保存」を選択します。
- ファイル名の下のドロップダウン リストに「PDF」オプションがあります。
- それを選択し、「保存」をクリックするとすぐに文書が PDF として保存されます。
- あらかじめ「オプション」をクリックしておくと、後で文書を開くためのパスワードなどを作成できます。
Mac 用オフィス
- PDF に変換する Word/Excel または PowerPoint ドキュメントを開きます。
- 「ファイル」メニュー項目をクリックします。
- 「名前を付けて保存」を選択します。
- ウィンドウのさらに下で「ファイル形式」をクリックし、「PDF」を選択します。
- 次に、「エクスポート」または「保存」をクリックして入力を確認します。
ワードオンライン
- 「ファイル」から「印刷」コマンドに進みます。標準の PDF ドキュメントが作成されます。
- 「Word で開く」オプションを使用して、デスクトップ アプリケーションでオンライン ドキュメントを開始することもできます。その後、上記の手順に従います。
- ファイルを PDF に変換すると、すべての書式設定が保持されます。これはファイルの印刷にも当てはまります。
#2: Windows 10 で Web サイトや写真などから PDF を作成する
Microsoft は Windows 10 で初めて、PDF ファイルを直接作成できるツールを提供しました。これは、オペレーティング システムに統合されている、いわゆる PDF プリンタを介して機能します。すべてのアプリケーションで使用でき、Web サイト全体や写真を PDF に変換することもできます。
- PDF 形式で保存したいプログラムまたはコンテンツを開きます。
- プログラム メニューを使用して「印刷」オプションを呼び出し、「Microsoft Print-to-PDF」を選択します。
- 「設定」オプションを使用して微調整できます。たとえば、そこで縦長または横長の形式を設定できます。
- 「OK」で確認し、「印刷」をクリックします。
- Windows 10 では「名前を付けて保存」ダイアログが開き、ファイル名と保存場所を指定できます。
- 「保存」をクリックすると、選択した内容がPDFに変換されます。
#3: PDF プリンターを使用して PDF ファイルを作成する
Windows 10 をお持ちでない場合でも、doPDF や PDFCreator など、多数の PDF プリンターの 1 つが必要なだけで、同じ方法で PDF ドキュメントを作成できます。
- プログラムをインストールします。
- その後、Windows の印刷ダイアログに自動的に追加されるので、プリンターと PDF プリンターのどちらかを選択できます。
- その後の使用は、Windows 10 での操作と同様になります。
ヒント: 設定で印刷解像度を DPI で調整するオプションがある場合は、300 dpi に設定します。これは、後でグラフィックを視覚的に魅力的な方法で印刷するのにも十分です。 dpi 値を低くすると、PDF ファイルのサイズが小さくなります。
#4: オンラインコンバーターを使用して PDF ファイルを作成する
ドキュメントをオンラインで PDF に変換するオプションもあります。ブラウザ経由でほぼすべての種類のドキュメントをアップロードし、PDF ドキュメントに処理できるコンバータが多数あります。追加の利点: これらのサービスはどこからでも使用できます。 Google で「PDF オンライン コンバーター」を検索すると、すぐにアクセスできます。
結論: PDF は便利で作成が非常に簡単です
すべてのファイルを、世界中のどこでも開いて使用できるユニバーサル ドキュメントにすばやく変換します。 Word、Excel、さらには Web サイト全体を PDF に変換するのは非常に簡単で、ほとんど手間はかかりません。さらに嬉しいことに、無料です。
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