電子メールの署名: 署名を作成するときは、次のヒントに留意してください。

WhatsApp、Signal、Co. のようなメッセンジャーの時代でも、電子メールは多くの人にとって依然として仕事やプライベートの日常生活の一部です。この数字はこれを特に印象的に示しています。2019 年には毎日 2,930 億件の電子メールが世界中に送信されました。傾向: 増加傾向にあり、2023 年までに毎日大量の電子メールが約 3,470 億メッセージに達すると予想されます。頻繁にメールを書く場合は、署名を作成する必要があります。実用的で、メッセージを書く際の時間を節約できます。電子メールの署名を作成する最も簡単な方法を紹介します。

電子メールの署名を作成する: 方法は次のとおりです

仕事でもプライベートでも、毎日大量のメールを書かなければならない人は、時間を節約できることを嬉しく思うでしょう。署名を使用すると、挨拶文、電話番号、住所、その他の情報を電子メールの末尾に自動的に追加できるため、これに役立ちます。署名を一度作成すると、今後は多くの作業を節約できます。最も一般的な電子メール プロバイダーとプログラムを使用して、電子メール署名をすばやく作成する方法を説明します。

#1: 展望

Outlook では、この種のほとんどのアプリケーションと同様に、さまざまな電子メール署名を作成し、個人用メッセージと仕事用メッセージをすばやく切り替えることができます。すべての送信メッセージに署名を自動的に追加するように Outlook を設定することも、手動で署名を挿入することもできます。

Outlook で署名を作成する場合の手順は次のとおりです。

重要: Outlook では、作成した署名が、最初に開いたメッセージに自動的に追加されません。この 1 つのメッセージには手動で署名を追加する必要があります。ただし、将来的には、署名は自動的に追加される予定です。

知っておくべきこと: Microsoft の署名テンプレートを使用すると、電子メールの署名をより迅速に作成できます。

#2: Gメール

Gmail はスマートフォン、タブレット、パソコンでご利用いただけます。ここでは、コンピューターで電子メールの署名を作成する方法を説明します。 Gmail では、複数の署名を作成して異なるメール アドレスを割り当てることもできます。

#3: Gmx.de

調査によると、Gmx.de はドイツで最も人気のある電子メール プロバイダーです。もちろん、そこで電子メールの署名を作成するオプションもあります。これは常にメールに自動的に添付されます。やり方は次のとおりです。

ビジネスメールを送るときはこのことに留意する必要があります

プライベートメールとビジネスメールは別物です。 Career Bible が書いているように、後者は 2007 年以来ビジネス レターとみなされているため、紙に書かれた通常のビジネス レターと同じ要件が適用されます。したがって、ビジネスメールでは次の情報が必須です。

注: この情報は企業にのみ必須であり、プライベート電子メール トラフィックには適用されません。

結論: 電子メールの署名は迅速に作成されます

手順に従って、わずか数分で電子メールの署名を作成できます。ただし、電子メールをビジネスに使用する場合は、署名の内容に法的要件が適用される可能性があることに注意してください。ちなみに、これらはドイツで最も人気のあるメールプロバイダーです。これらの方法を使用すると、電子メール アドレスをオンラインですぐに見つけることができます。