巨大なデータベースやスプレッドシート プログラムから得た情報を、常に直接使用できるとは限りません。たとえば、ファイルを別のツールにエクスポートする場合は、 CSV ファイルを開く方法を知っておく必要があります。これは Microsoft Excel で機能しますが、他のツールでも役に立ちます。その方法を紹介します。
CSV ファイルを開く: 何も問題は起こりません
残念ながら、テーブルやデータベースのデータ レコードを CSV ファイルとして開くと、情報が間違った列に表示されたり、単なる混乱を招くテキスト本文が表示されたりする可能性があります。これは、CSV ファイルではデータセットがプレーン テキスト形式で保存され、列とセルがカンマまたはセミコロンで区切られているためです。 CSV という略語は、Comma Separated Values の略であり、原理をよく要約しています。
特に、Microsoft Word や OpenOffice Writer などの一般的なテキスト ツールを使用して CSV ファイルをさらに処理する場合、通常、書式設定されていないテキストの断片が作成されます。したがって、CSV ファイルを開く場合は、Microsoft Excel や OpenOffice Calc などの適切なスプレッドシート プログラムを使用することを特にお勧めします。ただし、値がそれぞれの列に正確に読み込まれ、直接フォーマットされるように、ファイルを正しくインポートすることが重要です。これを行う方法については、以下をご覧ください。
Microsoft Excelを使用してCSVファイルを開く
CSV ファイルを開きたい場合は、Microsoft 独自の表処理ツール Excel をお勧めします。このシンプルなプログラムは、最初の Windows オペレーティング システムの頃から存在し、長年にわたり継続的に改善と最適化が行われてきたため、現在では多くのユーザーがテーブルを扱う際に最初に問い合わせる窓口となっています。
- まずExcelを開き、左上の「データ」タブをクリックします。
- ここでは「外部データの取得」という項目を選択します。
- ここで「テキストから」を選択します。 CSV ファイルだけでなく、PRN または TXT ファイルも開くことができます。
- 次に、開きたいCSVファイルを選択し、「インポート」をクリックします。
いわゆる変換アシスタント用の別のウィンドウが開きます。 CSV ファイルがどの設定でエクスポートされたかがすぐにわからない場合は、次の手順に従ってください。
- まず、ファイルの種類として「分離」を選択します。ファイルのプレビューに判読できないテキスト ブロックが表示されている場合は、「ファイルの生成元」フィールドで適切な文字セット (例: 「Unicode (UTF-8)」) を選択する必要があります。
- 次に、「区切り文字」の下の「カンマ」の横にあるチェックボックスをオンにします。 Excel では、ウィンドウの下部に、書式設定後のデータがどのように表示されるかが表示されます。書式設定が正しくない場合は、「セミコロン」または別のオプションを試して、必要に応じて値を Excel テーブルの列に正しく分割できます。
- すべてが正しければ、最後のステップで「列のファイル形式」を「標準」に調整できます。
- 「完了」をクリックして選択を確認します。
OpenOffice CalcでCSVファイルを開く
人気の OpenOffice もユーザーにテーブル ツールを提供します。これは Microsoft Excel ほど有名ではありませんが、CSV ファイルを開く場合にもスムーズに機能します。
- まず「挿入」タブを開き、「ファイルからのテーブル」を選択します。
- 別のウィンドウが開き、変換ウィザードが表示されます。
- 文字セットとして「西ヨーロッパ (Windows-1252/WinLatin 1)」を選択するだけです。
- 区切りオプションとして「区切り文字」と「カンマ」を推奨します。
CSV ファイルが正しくインポートされない場合は、別の書式設定オプションを試すことができます。
CSV ファイルを開くのに役立つその他のツール
私たちの手順でお気づきかと思いますが、CSV ファイルを開くのはそれほど難しいことではありません。これは、Microsoft の有名で人気のある Excel プログラムと、OpenOffice および Co. の代替プログラムの両方を使った子供の遊びです。 Excel や OpenOffice のファンでない場合は、他のプロバイダーも役に立ちます。たとえば、無料のスプレッドシート ツール LibreOffice Calc は Excel の代替ツールであり、プロセスは上記と非常によく似た方法で動作します。 他の Microsoft Office の代替品も用意しています。
出典: GIGA、チップ