場合によっては、全体が最終的にどのようになるべきかはおおよそわかっていても、それを実装するための技術的なノウハウが不足している場合があります。これは、特に Microsoft の Office スイートを頻繁に使用する場合には面倒なことかもしれませんが、私たちがお手伝いします。たとえば、表やドキュメントをより明確にしたい場合は、特にExcel でセルを結合できます。数回クリックするだけで、データセット全体をまとめて、役立つ見出しを付けることができます。しかし、それは実際にどのように機能するのでしょうか?
Excel でセルを結合: これらはオプションです
Excel でセルを結合するには、3 つの異なるオプションから選択できます。 Microsoft Word と同様に、同様のバージョンには、個々の行または列を相互にリンクする便利な「セルの結合」および「セルの分割」機能があります。ただし、留意すべき点がいくつかあります。セルをどの程度正確に結合するかを指定するオプションもあります。したがって、以下で知っておくべきことをすべて説明します。
まず、結合したいセルをマウスをクリックして選択する必要があります。これを完了すると、「スタート」タブの下に、左右に矢印が付いた表のようなアイコンが表示されます。アイコンをクリックしてドロップアウト メニューを開き、セル結合オプションにアクセスします。
ここでは、Microsoft のスプレッドシートで利用可能なすべてのオプションから選択できます。 Excel 自体は「結合して中央揃え」を推奨していますが、さらに多くの機能があるため、以下で詳しく紹介します。常に注意してください: セル グループの左上のセルにあるコンテンツのみが残ります。理想的には、最初に対応するセルを接続してから、コンテンツを処理する必要があります。心配しないでください。接続された行と列はいつでも再度分割できます。
接続して中心に置く
Excelでセルを結合する最初の方法は、「結合して中央揃え」機能です。これはプログラムのデフォルトで選択されています。これも選択すると、2 つのセルが互いに接続され、セルの内容は通常のように左右に表示されず、中央に中央揃えで表示されます。
この関数は、Excel の表の個々のセクションに見出しを追加する場合に特に価値があります。また、列とセル全体にも適用されるため、複数の列と行にわたるセクションを 1 つの大きなセルに結合することもできます。
経由で接続します
2 番目のオプション「接続経由」も Excel のセルを接続するために使用できます。複数の列と行を選択できますが、結合されるのは同じ行内のセルのみです。たとえば、2 列 2 行の領域を選択すると、この領域は 1 列 2 行になります。
セルを接続する
Excel が提供する最後の関数は、その名前が示すとおり、「セルを結合する」ことを可能にします。このようにして、列と行の両方にわたって異なるセルを簡単に接続できます。
このオプションは最初に説明した「セルを接続して中央に配置する」オプションと非常に似ていますが、違いは詳細にあります。最初のオプションとは対照的に、新しく作成されたセルは左揃えまたは右揃えのままで、自動的に中央揃えにはなりません。
結論: Excel の関数を使用するのに専門家である必要はありません
ご覧のとおり、Microsoft のスプレッドシートに少し慣れるには、通常は簡単な説明で十分です。少なくとも、Excel でセルを結合することがいかに簡単であるかがわかりました。 これら 10 個のよくある Excel の間違いを避ければ、あなたは真のエキスパートになれるでしょう。このツールに十分に慣れている場合は、 Excel に代わる最適なツールを他の場所で紹介します。
出典: 独自の調査、Microsoft、Heise