Excel は、Microsoft が提供する便利な Office プログラムの 1 つです。ここでは、数値を入力するだけでなく、さまざまな計画を立てることもできます。最も重要な公式を知ることは重要ですが、さまざまなトリックも覚えておくことが重要です。以下では、たとえば作業をさらに簡単かつ機能的にするために、 Excel でドロップダウン メニューを作成する方法を説明します。
ドロップダウン: Excel でドロップダウン メニューを作成する方法です。
Microsoft Excel は一見すると比較的シンプルに見えますが、Office ツールの背後には多くの機能があります。したがって、リストの作成、請求書の作成、すべてのデータの管理などが可能になります。いくつかのトリックと公式を活用すると、表をよりスマートで便利なものにすることができます。人気のある要素は、とりわけ、Excel ボックスのドロップダウンです。これらは、計画に取り組んでいて、いくつかのオプションを表示したい場合に特に便利です。
Windows デバイスをお持ちの場合は、Excel でドロップダウン メニューを簡単に作成できます。これを行うには、次の手順に従います。
- まずエクセルを開きます。
- 次に、上部のメニュータブで「データ」に切り替えます。
- 次に、1 つ (または複数) のボックスにマークを付けます。
- 次に、「データツール」の下にあるチェックマークと禁止記号の付いた矢印をクリックします。
- ここでは、ドロップダウンメニューから「データ検証…」を選択します。
- 「許可」をクリックした場合は「リスト」をクリックする必要があります。
- 次に、「ソース」の下にデータを入力し、各データをセミコロンで区切る必要があります。例: オプション 1;オプション 2;オプション 3
- 完了したら、「OK」をクリックしてプロセスを確認します。
他のバージョンの Excel のドロップダウン メニュー
Mac デバイスを使用している場合、または Web バージョンを使用している場合、プロセスは基本的に同じです。 Excel で複数のドロップダウンを作成するには、上記の手順に従う必要があります。 Microsoft サポートによると、このプロセスはここでも同じです。
なぜ複数のボックスにチェックを入れるのでしょうか?
お気づきかと思いますが、説明書の冒頭で括弧内に「複数のボックス」についても言及しました。これには非常に単純な理由があります。たとえば、Excel で同じオプションを含む複数のドロップダウン メニューを表示したい場合は、その下または隣にあるいくつかのボックスをチェックする価値があります。
選択したボックスごとにドロップダウン メニューが作成されます。上記の手順に従うだけです。
Excel でドロップダウンを作成するのがいかに簡単であるかがわかりました。以下では、 CSV ファイルを Excel で開く方法についても説明します。何か別のものを試してみたい場合: これら 4 つの Excel の代替案は機能的に幅広く、便利な機能もいくつかあります。
出典: Microsoft サポート、独自の調査