これは、ビジネス レベルで Microsoft の電子メール ツール、つまりOutlookの開封確認を使用する場合に特に役立ちます。これを使用すると、自動的に確認が届くため、デジタルメールの受信者がそれを読んだかどうかを常に正確に知ることができます。それはどのように機能するのでしょうか?これについては以下で説明します。
Outlook での開封確認: これは可能です
Outlook からの開封確認があるので、常に安全です。送信するすべての電子メールでそれらを受信するか、選択した個別のメッセージのみで送信するかを選択できます。いずれの場合も、両方のオプションを非常に簡単にアクティブ化できます。
Outlook で開封確認をメールに自動的に追加する
Outlook でメールの開封確認を毎回設定したくない場合は、これが自動的に行われることを知ってうれしいでしょう。このための要件: Outlook の設定で、すべての電子メールに対して開封確認を要求するように指定しています。次のように動作します。
- Outlookを開き、左上の「ファイル」をクリックします。
- 左側の列には「オプション」タブがあり、設定を開くために使用できます。
- 新しいウィンドウが表示されます。短くスクロールすると、左側の「電子メール」タブを使用して「履歴」項目にアクセスできます。
- 「受信者がメッセージを閲覧したことを確認する開封確認」の横にあるチェックボックスをオンにします。
- 選択内容を保存するには、「OK」をクリックします。
今後は、送信されるすべてのメールに Outlook からの開封確認が必要になります。開封確認は、受信者がメッセージを開くとすぐに受信します。論理的には、これは、あなたが話している相手があなたのメッセージを実際に読んだという保証は決してありません。電子メールを読むか開くだけであれば安全です。
Outlook で選択したメールに開封確認を追加する
Outlook 経由で選択したすべてのデジタル メッセージに開封確認を追加したくない場合でも、これも簡単に行うことができます。
- Outlook を開き、[新しいメール] ボタンを使用して新しいメールを作成します。
- 開いたウィンドウで、以前と同様に「オプション」を選択し、「開封確認を要求する」にチェックを入れます。
- その後電子メールを送信すると、Outlook は送信したメッセージの受信者に開封確認を要求します。
- 受信者がメッセージを開くとすぐに、電子メールで確認が届きます。
結論: Outlook 経由で開封確認を要求するのは簡単です
すでにお気づきかと思いますが、Outlook からメールの開封確認を要求するのは簡単です。ただし、話している相手が本当にメッセージを理解したかどうかは決して分からないことを覚えておいてください。これは、電子メールが開封されたことのみを示します。また、 Outlook で署名を変更する方法についても説明します。また、Outlook で転送を設定する方法も学習します。
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