Zoom チャットの使用方法: 役立つヒントとコツの概要

ビデオ会議自体に加えて、Zoom では、会議内外で他の Zoom ユーザーと通信するためのZoom チャット機能を備えた別のオプションも提供しています。

Zoomチャットのご紹介

すでにチャットの経験が少しある場合、Zoom のチャット機能は比較的直感的に使用できます。ただし、 Zoom をインストールしたばかりの場合、またはその他の質問がある場合は、ここで最も重要な基本を簡単に紹介します。

さまざまなチャット カテゴリ

Zoom チャット機能では、次の 3 つの異なるチャット バリアントが提供されます。

1. 個別チャット: 2 人の参加者間の古典的なプライベート Zoom チャット
2. グループ チャット:少なくとも 2 人の参加者によるチャット
3. チャネル:設定に応じて誰でも参加できる、別の名前のチャット。ここでの適切な比較は、人気のチャット サービス「Slack」のチャネルがどのように機能するかです。

Zoomチャットを開始する

チャットは、デスクトップ クライアントの[チャット]タブ (小さな吹き出しでマークされている) にあります。すでにチャットに参加している場合は、ここに表示されます。

新しいチャットを開始する場合は、次の手順を実行します。

1. チャット ウィンドウで、左上にある青い「新しいチャット」ボタン (ペンが付いた小さな四角で示されています) をクリックします。
2. 上部の「To」行に相手の名前または電子メール アドレスを入力します。グループ チャットを開始したい場合は、ここで複数の参加者を追加できます。
3. 以下にメッセージを入力し、 「Enter」キーまたは右下のボタンを使用して送信できます。

Zoomチャンネルに参加する

チャンネルに参加したい場合は、チャット ウィンドウから参加することもできます。次に、次のことを行う必要があります。

• 左側の列の「チャット」の横にある下矢印をクリックし、
• 開いたドロップダウン メニューで[チャンネルに参加する]を選択します。
• 検索バーにチャンネル名を入力して参加します。

ドロップダウン メニューを使用して自分でチャンネルを作成することもできます。これを行うには、 「チャネルの作成」をクリックし、適切な構成を入力します。

Zoomチャットの便利な機能

Zoom チャットには、メッセージの書き込みやファイルの送信などの標準機能に加えて、その他の便利な追加機能も用意されています。以下に、将来の作業を容易にする選択肢を示します。

注:次の機能の一部は、Zoom チャネルまたはグループ チャットでのみ使用できるか、意味があります。

ニュースを引用する

SlackやWhatsAppなどのメッセンジャーでは引用機能がすでに定着しています。 Zoom チャットでメッセージを引用するには、対応するメッセージを右クリックし、 [引用]を選択します。

これで、通常どおりメッセージを送信できるようになり、引用されたテキストがメッセージの上に表示され、他の人が見ることができるようになります。

送信メッセージを後で編集する

すでに送信されたメッセージにタイプミスをした場合、または追加情報を追加したい場合は、メッセージの上にマウスを置き、三点メニュー「 … 」をクリックして「編集」を選択します。これで、テキストを更新して再送信できます。

ニュースをフォローする

チャットの投稿をフォローすると、そのメッセージに対するすべての返信がプッシュ通知で送信されます。これを行うには、まずメッセージの 3 点メニューをクリックし、 [メッセージをフォローする]を選択します。

この機能は、グループ チャットで特に興味のある質問やトピックについて議論されている場合に非常に便利です。

他のユーザーへの空き状況の通知

他の誰かと何かについて話し合いたいが、その人が現在対応できない場合は、相手が対応可能になったときに通知を受け取ることができます。

これを行うには、チャット ウィンドウの左側の列にある Zoom チャットの上にマウスを置き、下矢印をクリックして、 [利用可能になったら通知する] を選択します。

出典: ズーム