現在、オフィスパッケージは無数にあります。サブスクリプションが必要なものもあれば、無料で使用できるものもあります。特に実用的なソリューションは、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、カレンダー、プレゼンテーションなどの多数のサービスを備えた Google の Office パッケージです。 Office 機能は、複数のユーザーが同時に、または時間を気にせずに作業できるため、実用的でもあります。このため、 Google ドキュメントを作成する方法と、それを他のユーザーと共有する方法を説明したいと思います。
Google ドキュメントの作成は決してロケット科学ではありません
Google は非常にインテリジェントな検索エンジンであるだけでなく、非常に便利な Office パッケージもユーザーに提供しています。クラウドベースまたは同様の「Software-as-a-Service」オフィスは、非常に包括的であると同時に無料です。重要な要件は、Google アカウントを持っていることです。このサービスの大きな利点は、とりわけ、ドキュメントを作成できるだけでなく、他のユーザーと共同で編集できることです。 Google ドキュメントの作成方法については、以下をご覧ください。
前述したように、Office サービスを使用するには Google アカウントが必要です。 Google Web サイトで簡単に登録またはログインできます。それが完了したら、Google ドキュメントの作成を開始できます。
- ブラウザに移動してタブを開きます。
- 上部に文字または画像が表示されます。その隣にグリッド記号があります。これらはいわゆる Google アプリです。アイコンをクリックします。
- 次に、「ドキュメント」アイコンをクリックします。
- 次に、大きなプラスのある空のフィールドをクリックする必要があります。
- 実際、それだけでした。数回クリックするだけで Google ドキュメントを作成できます。
ドキュメントを他の人と共有する
ただし、すでに述べたように、Google ドキュメントの特別な点は、他のユーザーと共有できることです。そして、それは次のように機能します。
- Google ドキュメントを開きます。
- 上部のバーにある「共有」アイコンをクリックします。
- ここで、必要に応じてこのドキュメントに名前を付けることも、この手順をスキップすることもできます。
- 次に、Google ドキュメントを共有したい人の名前またはメール アドレスを入力する必要があります。
- 情報の入力が完了したら、「完了」をクリックします。
結論: 数回クリックするだけで済みます
Google ドキュメントを作成する場合、多くのスキルは必要ありません。自分の Google アカウントを使用して数回クリックするだけで、テキスト ドキュメントを作成できます。上記の手順を使用して、これを他のユーザーと共有することもできます。 ただし、Google アカウントがブロックされている場合は、これが理由である可能性があります。パスワードなどを忘れた場合は、次のヒントとテクニックを使用してGoogle アカウントを回復できます。