ほとんどの人にとって、ワードプロセッサ プログラムは日常ツールの一部です。これには、Microsoft Word だけでなく、Google ドキュメントも含まれます。より効率的に作業して時間を節約できるように、非常に役立つ手順の概要をまとめました (リストされているGoogle ドキュメントのテクニックは主にデスクトップ バージョンを参照しています)。
仕事を楽にする Google ドキュメントの 7 つのテクニック
Google ドキュメントをより効率的に使用する方法はいくつかあります。まずは簡単なテキスト編集から始めます。
#1: テキストの移動が速くなります
「コピー＆ペースト」は古典的です。個々の単語や段落全体の位置をより迅速に変更することもできます。
- 単語をマークし、マウスでテキスト内の目的の位置にドラッグします。
- 「Shift + Alt」を押しながら段落全体を選択します。これで、矢印キーを使用して上下に移動できるようになります。
#2: ショートカットでフォントサイズを変更する
フォントのサイズを変更する場合、Google ドキュメント ツールバーのドロップダウン メニューに依存する必要はありません。
- テキストエリアを選択し、「Ctrl + Shift」を押したままにします。ここでピリオド キーを押すと、対応するテキストが 1 フォント サイズ大きくなります。
- 同じ状況で、カンマ キーを使用すると、テキストのフォント サイズが 1 つ小さくなります。
#3: 既存の書式設定を他のテキスト領域に適用します
Google ドキュメントのツールバーには、あまり目立たないアイコン、ペイント ローラーがあります。これはプリンターアイコンのすぐ隣にあり、フォーマットを転送できます。
- すでに書式設定されている (太字など) テキストの一節をマークし、ペイント ローラーをクリックします。
- 次に、同じ方法でフォーマットする必要がある場所にマークを付けます。自動的に調整してくれます。
- 最初にペイント ローラーをダブルクリックすると、書式設定をさまざまな領域に複数回適用できます。
- 完了したら、ペイント ローラーをもう一度クリックします。
#4: 概要を理解する
文書を見失わないように、数回クリックするだけでテキスト構造を表示できます。
- 「表示」をクリックし、「文書構造を表示」を選択します。個々の見出しに基づいたアウトラインが左側に開きます。
- または、ショートカット「Ctrl + Alt + A」または「Ctrl + Alt + H」を使用することもできます。
#5: マイクを使用してテキストを入力する
コンピュータでマイクが有効になっていれば、音声を使用して Google ドキュメントにテキストを入力することもできます。このようにして、静かな場所で Google ドキュメントを使用して、インタビューなどの音声録音全体を文字に起こすことができます。
- 「ツール」メニューを選択し、「音声入力」をクリックします。
- または、ショートカット「Ctrl + Shift + S」を使用することもできます。
#6: Google ドキュメント内でブラウザを使用する
Google ドキュメントには、右下隅に星が付いた四角い吹き出しでマークされた、何の変哲もない「探索」機能があります。
- これをクリックすると、テキストドキュメントの横にブラウザウィンドウが開きます。
- または、ショートカット「Ctrl + Shift + Alt + I」を使用することもできます。
- ウィンドウの検索行に用語を入力すると、その用語を Web、Google ドライブ、画像のいずれで検索するかを選択できます。
#7: 画像の挿入と編集
Google ドキュメントを使用すると、画像の挿入が簡単になります。また、インターネット、ドライブ、Google ドライブ、URL、Google フォト、カメラなど、ソースとしてさまざまなオプションを利用できます。
- ツールバーの画像のアイコンをクリックします。
- 画像をインポートする場所をメニューから選択します。
Google ドキュメントに画像を挿入したら、内部の画像編集を使用して画像を調整できます。
- 対応する画像をクリックしてください。
- ツールバーの形式メニューから「画像」オプションと対応する編集オプションに移動します。
- 「画像オプション」項目では、明るさ、透明度、色などの設定に移動します。
結論: Google ドキュメントのテクニックでワークフローを向上させる
Google ドキュメントには、作業をより迅速かつ効率的に行うためのテクニックが含まれています。テキスト編集であろうと画像編集であろうと、内部メニューと可能なショートカットを使用すると、既知の機能をより迅速に実行できます。これは間違いなく毎日のワークフローにとって有益です。ちなみに、 Excelにも便利なショートカットがあります。 Windows にもっと詳しくなりたい場合は、 27 の Windows キーボード ショートカットのおかげでプロになれるでしょう。